Traitement des données candidats
Responsable du Traitement
MLZ talent, dont le siège social est situé au 57, rue de la Chaussée d’Antin (75008 Paris) s’engage à protéger vos données et respecter votre vie privée.
Lorsque vous postulez chez MLZ Talent, que ce soit via notre formulaire ou à la suite d’un premier contact avec nos recruteurs, vos données personnelles sont traitées de manière informatisée par notre service de recrutement. Ces informations permettent à nos équipes de gérer les candidatures et de planifier des échanges en vue de vous présenter nos opportunités.
Ce traitement de données repose sur votre consentement légal (conformément à l’Article 6.1.a du RGPD), que nous veillerons à obtenir en début de processus. Sans votre consentement explicite, nous ne procéderons pas au traitement de votre candidature ni à la collecte des informations nécessaires à son évaluation.
Dans le cadre de leur mission, nos équipes utilisent vos données pour les actions suivantes :
- Réceptionner, enregistrer et classer vos informations et documents de candidature tels que vos courriels, données personnelles, CV, lettre de motivation, etc.
- Analyser votre profil et évaluer votre candidature.
- Vous fournir des réponses pour vous donner de la visibilité sur le processus de recrutement.
À l’issue du processus et si votre candidature est retenue, nos recruteurs utilisent vos données pour :
- Effectuer les formalités juridiques obligatoires.
- Constituer votre dossier administratif.
- Préparer votre intégration au sein de l’entreprise (onboarding).
En cas de non-sélection de votre candidature, nos recruteurs archiveront vos données afin d’éviter toute sollicitation ultérieure, le cas échéant.
Pendant le processus de recrutement, nous collectons et traitons les données suivantes :
- Au début du processus :
- Votre nom, prénom, numéro de téléphone et adresse électronique pour faciliter les échanges téléphoniques et les éventuelles visioconférences ;
- Des informations concernant vos diplômes, compétences et expériences professionnelles, dans le but de vérifier l’adéquation entre votre profil et le poste proposé ;
Sans ces informations, il nous sera impossible d’examiner votre candidature, ce qui rend votre coopération essentielle tout au long de ce processus.
La base légale de ce traitement repose sur l’exécution de mesures précontractuelles (Article 6.1.b du RGPD), auxquelles vous serez partie intégrante.
Lors de la phase de signature du contrat de travail, nous vous demanderons des justificatifs et des informations supplémentaires nécessaires à l’établissement de votre contrat et au respect des obligations légales.
Vous devrez alors fournir des informations spécifiques telles que :
- votre état civil
- votre adresse
- votre numéro de sécurité sociale
- votre titre de séjour (le cas échéant)…
Étant donné que la transmission de ces informations est réglementée, l’absence de fourniture de ces données rendrait impossible la finalisation du contrat de travail.
La base légale de ce traitement sera alors l’exécution d’une obligation légale (Article 6.1.c du RGPD).
Les données relatives aux candidats retenus seront intégrées à leur dossier administratif et conservées conformément à la période de rétention applicable (jusqu’à 5 ans après la cessation de la relation de travail).
Pour les candidats contactés par nos recruteurs qui ne souhaitent pas participer au processus de recrutement, leurs données seront conservées pendant 8 mois afin d’éviter toute nouvelle sollicitation de notre part.
Quant aux candidats non retenus pour le poste, qu’ils aient atteint la phase finale de sélection ou non, leurs données seront conservées pendant 1 an à compter du dernier contact avec notre société. Au-delà de ce délai, toutes les données relatives à leur candidature seront supprimées.
Quelle que soit l’issue du processus de recrutement, nous nous engageons à traiter vos informations de manière confidentielle, en limitant autant que possible la collecte de données. Les membres de l’équipe Recrutement de MLZ Talent seront les seuls destinataires des données collectées lors de l’examen de votre candidature.
Pendant la phase de recrutement, seuls les chargés de sourcing, les chargés de recrutement et le responsable de recrutement auront accès à vos informations.
Lors de la signature du contrat de travail, les chargés de recrutement, le responsable de l’équipe Recrutement et le responsable des Ressources Humaines seront susceptibles de prendre connaissance de vos données.
Pour finaliser le processus de recrutement, le service des Ressources Humaines pourra être amené à transmettre certaines informations aux organismes concernés par votre embauche, tels que :
- l’assurance-chômage
- l’assurance-maladie
- la caisse de retraite
- la mutuelle…
Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles et de les consulter. Vous disposez aussi des droits de rectification, de suppression de ces données et du droit de vous opposer à leur traitement.
Pour toute question concernant la protection de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter par courriel à l’adresse suivante :
ou par courrier à l’adresse postale suivante :
MLZ Talent, 57 rue de la Chaussée d’Antin,
75008 Paris.
En cas de difficultés, vous avez également la possibilité de soumettre une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
Traitement des données clients
Responsable du Traitement
MLZ talent, dont le siège social est situé au 57, rue de la Chaussée d’Antin, 75008 Paris s’engage à protéger vos données et respecter votre vie privée.
Lorsque vous contactez MLZ Talent pour obtenir des informations sur nos services, que ce soit via notre formulaire en ligne ou suite à un premier contact avec notre équipe commerciale, vos données personnelles sont soumises à un traitement informatisé. Ces informations permettent à nos commerciaux de vous contacter et d’organiser des échanges afin de vous présenter nos offres.
Ce traitement de données repose sur votre consentement légal (Article 6.1.a du RGPD), que nous obtenons lors de l’envoi du formulaire de contact ou lors de la prise de contact spontanée de notre équipe chargée de la prospection commerciale. Sans votre consentement explicite, nous ne procéderons pas à la présentation de nos services.
Dans l’exercice de leur mission, nos commerciaux utiliseront vos données de la manière suivante :
- Vous contacter afin de vous présenter nos services ;
- Recevoir et enregistrer vos besoins en matière de prestations de recrutement ;
- Faciliter les échanges en vous mettant en relation avec nos chargés de recrutement.
Si, à la suite de ces échanges, vous décidez de faire appel à nos services, nous utiliserons vos données pour :
- Poursuivre les négociations ;
- Établir les accords contractuels nécessaires à la prestation de services ;
- Maintenir le contact et garantir la clarté de la relation tout au long de l’exécution de la mission.
Si vous choisissez de ne pas faire usage de nos services, nous conserverons vos données personnelles pendant une période de 3 ans avant de les supprimer de nos systèmes.
Pendant nos échanges, nous collectons et traitons les informations suivantes :
Lors de la présentation de nos offres :
- Votre nom, prénom, numéro de téléphone et adresse électronique pour initier les échanges téléphoniques et éventuellement les visioconférences ;
- Des détails concernant votre poste et votre entreprise afin de mieux comprendre vos besoins.
Sans ces informations, nous ne serons pas en mesure de vous proposer une prestation adaptée. Votre coopération tout au long de ce processus est donc essentielle.
La base légale de ce traitement repose sur l’exécution de mesures précontractuelles (article 6.1.b du RGPD), auxquelles vous participez.
Au moment de la signature du contrat de prestation de service, nous ne solliciterons pas d’informations supplémentaires, sauf celles strictement nécessaires à la conclusion du contrat (conformément à l’article 6.1.c du RGPD) et à l’accomplissement des formalités requises.
Nous nous engageons à traiter vos informations de manière confidentielle, en limitant autant que possible la collecte de données. Les membres de l’équipe commerciale de MLZ Talent seront les seuls destinataires des données recueillies lors des échanges concernant la prestation de service. Lorsque vous exprimerez le désir de rencontrer nos consultants pour préparer la prestation de service, nous partagerons vos informations uniquement avec les candidats appropriés à vos besoins.
Après la prestation de service, si aucun contact significatif n’a été établi avec vous pendant une période de 3 ans, vos données personnelles seront effacées de nos systèmes, sauf si nous estimons de bonne foi que la loi ou toute autre réglementation nous oblige à les conserver (par exemple, pour respecter nos obligations envers les administrations fiscales ou dans le cadre d’un litige).
Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles. Vous bénéficiez des droits de rectification, d’effacement de ces données et du droit de vous opposer à leur traitement.
Pour toute question concernant la protection de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter par courriel à l’adresse suivante :
ou par courrier à l’adresse postale suivante :
MLZ Talent, 57 rue de la Chaussée d’Antin,
75008 Paris.
En cas de difficultés, vous avez également la possibilité de soumettre une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
